Zasady wystawiania świadectw pracy

Pracodawca ma obowiązek wystawienia świadectwa pracy z chwilą zakończenia współpracy z pracownikiem na podstawie umowy o pracę. Należy pamiętać o terminach oraz o obowiązkowych elementach, jakie powinny się znaleźć w dokumencie. Dowiedz się, jak nie popełnić błędu podczas wystawiania świadectwa pracy!

Kiedy należy wystawić świadectwo pracy?

Pracodawca musi wystawić świadectwo pracy z chwilą zakończenia współpracy z pracownikiem. Obowiązek ten jest bezwzględny, pracodawca nie może uzależniać wystawienia świadectwa pracy od spełnienia przez pracownika żadnych wymagań. Świadectwo pracy należy wręczyć pracownikowi osobiście w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Jeśli ze względów obiektywnych jest to niemożliwe, można przesłać dokument na wskazany przez pracownika adres lub doręczyć mu je w inny sposób.

W przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem pracodawca musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu okresu wypowiedzenia. W przypadku natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, a także rozwiązania na podstawie porozumienia stron, pracodawca powinien wystawić świadectwo pracy tego samego dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy.

Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, skontaktuj się z nami. Nasza firma, zlokalizowana w Warszawie pomoże Ci wystawić świadectwa pracy dla Twoich pracowników. Zapraszamy!

Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy obejmuje przede wszystkim dane o:

• okresie zatrudnienia,
• wymiarze czasu pracy,
• wykorzystanych urlopach,
• rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanym stanowisku,
• trybie i podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Świadectwo pracy może zawierać również inne informacje, np. wysokość i składniki wynagrodzenia, uzyskane kwalifikacje i o przywróceniu pracownika do pracy. Powinno być precyzyjne i kompleksowe, tak aby prezentowało pełną historię pracy danej osoby.